Disposition / Backoffice

  • Vollzeit
  • Wien

Für unseren Standort in Wien sind wir auf der Suche nach Verstärkung im Bereich

Disposition / Backoffice

Vollzeit oder Teilzeit

Deine Aufgaben:
  • Erstellung von Dienstplänen für den TV-Regelbetrieb und Kontrolle der Arbeitszeiten
  • Koordination von Kamera- und Redaktionsteams für den täglichen Newsbetrieb
  • Koordination von Kundenaufträgen für einen reibungslosen Ablauf
  • Kontrolle von Eingangsrechnung und Fakturierungsarbeiten
  • Erstellung, Ablage und Versand von Dokumenten
  • Verwaltung von Stammdaten (Telefonbuch, E-Mail-Adressen …)
  • Durchführung von Reisebuchungen für Mitarbeiter*innen (Zug, Hotel …)
  • Selbständige Erledigung von administrativen Aufgaben und Anfragen
  • Gelegentliche Bereitschaftsdienste an Wochenenden
Deine Qualifikationen:
  • Erfahrungen in der Medien- oder TV-Branche von Vorteil
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und starke soziale Kompetenz
  • Freude am Telefonieren und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Stressresistenz, Überzeugungskraft und organisatorische Fähigkeiten vorhanden
  • Sattelfester Umgang mit MS-Office Produkten (insbesondere Microsoft Excel)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Wir bieten:
  • Einen spannenden Einblick in die Medien- und Fernsehbranche
  • Ein freundliches und dynamisches Umfeld mit ausgeprägtem Teamgeist
  • Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag, der viele Herausforderungen bietet
  • Ein Bruttomonatsgehalt von mindestens 2.200,00 EUR auf Vollzeitbasis. Unsere Gehälter orientieren sich jedoch am aktuellen Marktniveau und können bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation über dem angegebenen Betrag liegen.
Deine aussagekräftige Bewerbung samt Foto richte bitte an:

PPS Public Project Services GmbH
zH Philippe Durand
Am Grünen Prater 3, 1020 Wien
E-Mail:

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an office@publicproject.at